8月28日，我校工学院新生接待工作正式开始。为了确保2018级新生报到有序高效进行，在学院领导统一规划下，专门制定了新生接待实施方案，召开了工作协调会，成立咨询接待、报到验证、注册、后勤保障、军训编连、信息采集、绿色通道七个小组，对迎新工作各个环节做了详细安排。
工学院新生接待工作上采用双接待制，所有的接待窗口都设有两个，减少学生排队等候时间。同时，工学院对所有窗口进行顺序标号，使学生对报到流程一目了然。在报名现场设有新生及家长休息区、行李存放区和饮水区，其中新生引导组采取一对一服务，做到了从报名注册到寝室入住的全程陪同，消除新生对新环境的忧虑。
学生报到期间，学校党委书记闵小平及相关工作部负责人等多次到接待大厅慰问工作人员，指导工作。工学院院长贺亚茹，副院长任国良、曾越胜轮流驻守接待大厅，了解新生报到与安排情况，解决学生实际困难。
此外，为了让新生能更好更快地报到，工学院新闻中心在工学院微信公众号平台及时推送了报到流程、注意事项、入学主要求等信息。工学院团总支、学生会组成了学生志愿团队，不畏高温，积极参与到新生接待的工作中。
