西安外事学院学生社团指导管理中心
部门调整通知
为加强和规范学生组织日常管理，优化内部结构，更高效地处理学生社团相关工作，服务好全校学生社团，结合社团工作现状与部门发展规划，经研究决定，现将学生社团指导管理中心部门及职责调整如下：
一.将原秘书部更换为办公室，其具体职责为：
(1）负责社团成立、注册、注销、评级及量化考核等相关事宜；
(2）活动场地及物资申办；
(3）工作计划与总结及社团相关资料整理工作。
二.将原运营管理部更换为运营部，在原有职责的基础上，增添原策划部职责。其具体职责为：
(1）负责各社团社费及活动预算等财务工作；
(2）组织维持各级社团活动，并进行社团活动审批；
(3）跟进各学生社团例会、换届及值班考勤等相关工作；
(4）策划组织校级活动及执行。
三.增设公共关系部，其具体职责为与院级社团部协作沟通、社团相关工作沟通及其他外联工作。
四.宣传部原有职责不变。
经更换调整后，西安外事学院学生社团指导管理中心部门组成如下：
办公室
运营部
宣传部
公共关系部
学生社团指导管理中心
2023年8月11日
