各学生社团业务指导单位、学生社团：
为提高全校学生社团规范化管理，提升学生社团活力，根据《西安外事学院学生社团管理条例》（校团字〔2022〕12号）、《西安外事学院星级评议工作》等相关文件要求，决定开展全校学生社团2022—2023学年学生社团年审及星级评定工作，现将具体工作通知如下：
考核条件
共青团西安外事学院委员会依据《西安外事学院学生社团管理条例（校团字〔2022〕12号》，结合学生社团提交的相关材料对其进行考核。根据考核情况，分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。考核结果为不合格的学生社团，限期整改并取消星级学生社团认定资格，整改期内不得开展与整改工作无关的其他任何活动。考核结果为基本合格及以上的学生社团，进入星级学生社团认定环节，不合格的学生社团将予以注销。
考核标准
我校星级学生社团分为五星、四星、三星、二星学生社团四个等级。本次学生社团星级认定工作设五星学生社团10个，四星学生社团12个，三星学生社团18个，其余学生社团为二星学生社团。根据学生社团考核结果从高到低认定星级，考核得分排名为40名及以后的学生社团，依据得分高低认定为二星学生社团。
学生社团考核得分前11名（含并列得分）的学生社团参与由学生社团指导管理中心组织的五星学生社团认定。评议认定内容主要从学生社团指导管理中心评估（占比15%），分团委书记评估（占比15%），社团相关工作材料完整度（占比30%），社团活动开展情况（占比20%），学生社团运营及思想建设情况（占比10%），和五星社团认定线上投票比例折算（占比10%）等六个方面进行考核评判，评议认定总分为100分。
注：
1、本次学生社团年审及星级评议工作不设置社团负责人考核答辩；
2、考核评判分在前11名（包含并列得分）参与五星学生社团评定，其评定方式为由学生社团指导管理中心组织线上平台投票选举，按投票数量折算分数并纳入评议认定分；
3、由学生社团指导管理中心进行分数核定。根据考核得分成绩以及平时评议结果从高到低认定五星、四星学生社团；
4、60分以下社团为不合格社团。
评定委员会
在共青团西安外事学院委员会的监督下，由学生社团指导管理中心指导老师及学生社团指导管理中心主席团成员、各分管部门负责人、各分团委书记以及部分社团负责人代表组成评定委员会，负责学生社团星级评定，评定过程坚持公平、公正、公开原则。
星级评定加分项目
（1）上交材料完整，符合对应要求；
（2）有自己社团的品牌活动，且活动在校级进行报道；
（3）活动及会议记录、计划和总结材料完整齐全；
（4）社团主动与学生社团指导管理中心各部门沟通问题以及提出合理性建议并予以采纳；
（5）获得省部级奖项。
星级评定减分项目
（1）社团散播谣言以及不正当言论，有恶意重伤学生社团指导管理中心及其他社团及其个人的言语及行为的社团；
（2）在学校规定的宣传地点以外地点进行宣传活动的；
（3）不配合学生社团指导管理中心财务清查；
（4）社团未经批准或未按审批指定区域开展赞助活动和张贴，悬挂赞助商海报、横幅等；
（5）社团负责人私自挪用、侵占社团经费；
（6）社团招新申请摆展后缺勤；
（7）各类文件电子版或纸质版（含常规活动及学生社团活动材料）未上交。
附社团考核相关材料清单（占比30％）：
1.学生社团基本情况（说明：包括社团名称、社团类型、指导老师、社长、团支书、社团简介、其它等）；
2.学生社团年度注册表(说明：包括社团基本情况、工作展望、指导老师意见等)；
3.学生社团成员花名册(说明：包括姓名、性别、手机号码等) ；
4.学生社团章程制度建设情况(说明：含学生社团组织架构、人员分工、工作职责、活动管理、成员大会执行等）；
5.学生社团团支部建设情况(说明：团支部会议活动记录册等) ；
6.学生社团负责人工作及学习情况(说明：学生社团负责人、团支部书记个人撰写的工作及学习情况年度报告) ；
7.年度活动统计汇总表(说明：包括主题、形式、时间、地点、负责人、参加人数、指导教师参加情况等) ；
8.历次活动记录证明(说明：含活动审批备案证明、策划书、 媒体图文报道等) ；
9.财务状况(说明：若有经费来源的学生社团请提供审批证明及财务往来流水账等) ；
10.奖惩情况(说明：本学生社团获得各级各类奖项证明、有无违纪违规情况及其证明等) ；
11.其他重大事项(说明：如主办或参加省级及以上的比赛或项目，并获得主流媒体报道等情况及证明等) ；
12.学生社团年度审核表（说明：包括社团基本信息、工作总结、指导老师意见等）；
13.学生社团年审评分表（包括社团名称、社团内部建设、社团活动、其他事项、总得分等）。
注意事项
1、西安外事学院2022-2023年度学生社团年审及星级评定工作从本通知发布即日起开始实施；
2、材料收集核对于2023年9月18日前完成；
3、组织评议（9月18-9月22日）
评议委员会对所有学生社团材料进行审核，提出审核意见；
4、星级评定（9月22-9月28日）
根据学生社团评议结果进行分数核定，划分社团星级；
5、公示（9月29日-10月1日）
星级评定结果通过线上进行为期三天的公示；
6、宣布学生社团年审及星级评定结果（10月7日-10月11日）
经学生社团所有评定结果汇报校团委同意后，向各学生社团及相关部门通报年审及星级评定结果，对五星级社团进行表彰，不合格社团进行限期整改或注销。
