社团换届需知
1、换届社团需要提交1书5表的换届材料;
分别是:1、换届申请书 2、换届申请表
3、负责人情况登记表 4、换届大会报告表
5、新社长个人简历 6、新社长考核表
2、社团换届申请书由老社长手写,并需要 指导老师 和 挂靠单位的二级院团总支书记签字后,连同社团换届申请表一起交到社联秘书部,社团换届申请表只需要由社联指导老师签字即可。
各二级院团总支名单:
文学院: 都金 书记 商学院:李晨 书记
医学院: 张梦 书记 工学院:罗婷婷 书记
影视学院:刘军 书记 继续教育学院: 陈河 书记
2、只有社团换届申请书 和 社团换届申请表 全部签字完毕时,方可召开社团换届大会。换届大会召开前提前两天和社联秘书部联系确定时间和地点。
(邱喆 请QQ联系 QQ: 940533815 通知时请发送:社团名称+换届具体时间+地点)
3、大会召开时,必须有社联的干部或者干事在场跟进大会的情况,才给予承认。并在大会结束后,由秘书部及时登记新社长的姓名和联系方式。凡是没有通知社联秘书部而私下换届的社团,不给予承认并取消新学期的招新活动。
5、新社长考核表、社长简历、社团负责人情况登记表必须都由新社长填写
6、在换届大会召开完成三天内,由新社长亲自将换届剩余表格教到社联秘书部(社长、副社长、团支书一起到),并同时上交社团新一届各部部长名单(包括前三负责人)
7、 换届大会召开时,社团的所有成员必须到场并直到大会结束,凡是没有到场的社团成员,视为退社,取消学分认证。
8、新的社团前三负责人的选举必须有投票环节(举手表决),否则不给予承认。社团换届申请书格式(请细读换届需知第2点):
申 请
尊敬的校团委:
XX社团因………………………………原因(原因需要详细说明)需要进行社团换届。
望批准。
XX社团
2015年X月X日
新一届社团各部部长名单(包括前三负责人)样表:
社团各部干部名单
姓 名
| 专 业 班 级
| 联 系 方 式
| 所 在 部 门
| 备 注
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社团: 部门(数): 人数: