工学院团总支是一个重合作、讲配合、积极上进的集体，是一个服务于广大师生，是一个能给广大同学提供一个全面了解团总支工作，充分锻炼自我，培养各方面能力的平台。同时工学院团总支学生分会也是一个自强自立、求实奋进、勇于开拓、团结进取的学生团体。2019年，在学校团委领导下，围绕党团为中心工作，发展新时代青年的特长，适应新形势的变化，创造性的开展工作，使团总支真正成为广大青年学习与实践的阵地。
我院现有在校生1802人，其中包含团员1395名，下有41个团支部。工学院团总支学生分会下设有主席团，9个部门，一社、两队、两会共440位成员，分别是工学院团总支副书记、秘书长、学生会主席、副主席，秘书部、组织部、学习科技部、青服队、社团部、纪检部、宣传部、体育部、文化部，自由搏击社、田径队、足球队、书法协会、电脑协会。2019年工学院团总支学生分会共举办参加活动30余场活动，其中包括“鱼化龙”大学生文化艺术节歌手大赛、舞蹈大赛，心理知识竞赛，中华经典诵读大赛，西安外事学院第二十四届体育运动会等活动。
投身阵地建设，创建品牌文化。各部门工作合理分配，相互协调，共同发展。通过不同方面锻炼，不断强化自身建设，营造良好氛围，提高了工学院团总支学生分会的战斗力和凝聚力。具体工作职能：
团总支学生分会主席团是团总支学生分会的领导者与管理者。每学期初、末分别向负责老师提交本学期团总支学生分会整体、详细的工作计划和总结，确保团总支学生分会的工作有条不紊地进行。指导团总支学生分会的内部所有工作、统筹安排、沟通外联，并负责跟进各部门实施工作的情况，及时召开分管部门会议并做出具体指导意见。根据同学们的意愿和我校特色，开展学术和文体等精品活动，活跃校园文化等。须认真负责，积极努力，领导团总支学生分会的全体成员为学校的所有学生服务。
秘书部：协助团总支书记、团总支学生分会各部门做好各项工作和各项会议的通知及会场布置；及时下发各类通知文件，收集整理校内学生工作重要通知，（按时间顺序编号）及时上传下达，期末整理汇编成册。财务方面，作到及时记录，及时报销，及时总结，及时报帐。在财务登记方面，作到帐目清晰，为大家提供方便。每学期向负责老师、团总支学生分会主席汇报财务情况，并公示。每年总结财务报表并存档。资源管理工作等。
组织部：负责每月主题团日、每周主题班会活动的具体事宜，确保我院团日活动的正常进行。认真做好团员的注册，团费收缴工作，认真对新入团或团组织关系转入的各个团员的团档案进行审核，做到材料齐全，程序准确，使各团员的团级档案符合标准等。
学习科技部：引导学生树立向上的学习观念，营造出校园浓厚的学术氛围；协助做好各部门有关学习计划的贯彻和落实；及时反馈学生学习中的问题，提出解决的建议和办法；督促、开辟并积极组织有利于学生身心健康、能力培养和知识拓展的各种趣味活动；弘扬正气，鼓励上进，积极宣传学习中的好人好事，互帮互助。抵制舞弊、作假等不正之风，把抓好学风建设作为本部门经常性的工作。
社团部：负责指导和管理各社团开展工作；催促各个社团完成相关的事宜，比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题；对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。
青服部：热心社会公益，投身实践活动，积极发挥其服务同学、服务学校、服务社会的作用。
文化部：负责组织，策划，配合学校及学院举行的大型活动，如迎新晚会，毕业典礼大，学生文化艺术节等文艺活动；对内为展现同学们的特长提供一个平台，培养同学们健康向上的审美观，活跃大学校园文化气氛。对外加强与兄弟院校的文化艺术交流，繁荣校园文化。挖掘我院文艺人才，充分发挥其文艺才华。
宣传部：抓住新媒体的有利契机，进一步推广新媒体宣传工作，切实付出努力让新媒体影响更多的人，通过官网、微信平台、院刊、微博、贴吧、等渠道，大力宣传各项活动，及时更新信息，让新媒体真正发挥作用。
体育部：举办各类体育比赛；组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛，负责训练、参赛保障等工作；选拔体育人才组建院体育运动队。负责日常向同学们普及涉及运动的相关知识，联系相关老师作体育运动、锻炼方面的讲座。
纪检部：负责学院的纪律问题，每天早、晚自习对各班人员进行查勤；每周定期检查班级、宿舍、餐厅及校园卫生，予以上报老师；在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。
工学院团总支为提高学生干部的思想素质和工作能力，强化学生组织建设，全面贯彻实行学生会服务学生的基本职能，特制订关于西安外事学院工学院团学机制改革规章制度，分别设有学生会选拔制度，退补制度，培训制度，社团、协会机制，以及根据已实行的《关于西安外事学院工学院团学干部管理制度》考核制度，每月对学生干部进行考核。学生干部是学生的骨干力量，担负着服务全校学生的重要职责，为进一步加强我院学生干部队伍建设，规范学生干部的管理，提高学生干部整体素质，充分发挥学生干部的职能作用。
“团结，合作，认真，积极”是工学院团总支每一个部员所要具备的素质，工学院团总支将一路向前，披荆斩棘，以更加饱满的精神面貌，力争让团学工作登上一个新的台阶。 “立足学院，服务学院”，工学院团总支会秉承这一宗旨，伴随正蒙四院前进的脚步勇往直前，在未来的工作中，谱写新的篇章！
