关于开展西安外事学院2022-2023学年度学生社团换届工作的通知
各学生社团：
为进一步推进我校学生社团规范化建设，完善学生社团组织架构，提高社团学生干部整体水平，根据《西安外事学院学生社团指导管理条例》和《社团换届须知》相关要求，经校团委学生社团指导管理中心研究决定，开展2022—2023学年度学生社团换届工作。
现将相关工作安排通知如下：
01
社团负责人候选人资格
1、具有西安外事学院正式学籍的在校全日制学生；
2、遵守国家法律和校规校纪，有良好的个人修养和道德水平，在校期间无受过任何处分；
3、在该学生社团担任干部（干事及干事以上级别）半年以上或为新成立学生社团发起成员，熟悉该学生社团的事务，同时具有较高的管理水平和较强的综合能力；
4、学习努力，成绩较好；
5、积极支持和配合学生社团指导管理中心的工作。
注：有下列情况之一者不得担任或继续担任学生社团负责人:
1.校纪处分尚未撤销者;
2.曾因违反有关规定,被免去学生社团负责人职务者;
3.学生社团被宣布解散的社团及日常活动不能正常进行的社团主要负责人。
02
社团换届工作要求
1、新一届社长须在全体社员大会中选举产生。换届采取社长提名制，由现任社长提名3名候选人（包括社长、副社长、团支书各一名）在规定时间内召开全体大会,决议是否通过社长提名的人选候选人须得到本社团全体成员60%以上的支持才能当选新一届社长,否则由现任社长再次提名候选人。
2、社团负责人任期原则上为一届,每届任期一年。如社团负责人连任需经过全体社员同意，通过学生社团指导管理中心审批及校团委同意。
3、社团换届时社团需提前向学生社团指导管理中心提出申请,届时社团选举大会必须有学生社团指导管理中心代表前往监督,否则选举结果无效;以保证换届选举的民主、公正和公平。
4、学生社团的社长不得兼任社团财务负责人。
5、社团负责人在任期内的社团运作的详细财务报告需与学生社团指导管理中心核实。
03
学生社团换届流程安排
1、社团换届应先通过选举方案及确定候选人名单,并向全体社员公布以便接受社员监督，候选人资料信息须先提交学生社团指导管理中心进行审核（学生社团指导管理中心资格审查原则：政治品德表现优良且信仰坚定，未受校纪校规处分，成绩良好，对于审查不合格的候选人,将取消其参加选举的资格）。
2、需要换届(换任)的学生社团应于换届大会召开前十四个工作日以书面形式向学生社团指导管理中心秘书部提交《西安外事学院学生社团负责人换届申请表》老社长书写、指导老师签字同意的申请书,于换届大会召开前一个星期上交学生社团指导管理中心；换届大会上做好《西安外事学院学生社团换届大会报告表》,待学生社团指导管理中心批准后方可换届(换任),换届(换任)大会后由新社长提交《新社长个人简历》、《西安外事学院学生社团新负责人情况登记表》；换届(换任)大会后在一周内知会本学生社团所有成员。
3、换届(换任)大会由该社团全体成员参加,与会人数必须达到应到人数的三分之二以上方能召开,大会由学生社团指导管理中心指派人员监督。
4、选举时正式候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选,若第一轮选举候选人得票数均未超过半数,应进行第二轮选举,选举时如出现问题,本次换届大会无效，该社团应告知学生社团指导管理中心参与择期重新选举。
5、新社长提交社团换届纪要,纪要需包括换届大会情况、流程记录及个人详细资料、对下阶段社团发展的设想与展望。
6、学生社团指导管理中心将对新当选的各社团负责人进行公示,接受社员的监督,公示期为三天
01
注意事项
自本通知公示之日起，各学生社团即日开始安排社团换届工作，各学生社团原则上于6月16日之前完成各院校级学生社团换届工作（特殊情况除外），各社团务必重视社团换届工作，严格遵守《西安外事学院学生社团指导管理条例》和《社团换届须知》规定，按时公平公正做好社团负责人换届工作，履行换届手续，配合学生社团指导管理中心工作。
本通知由校团委学生社团指导管理中心负责解释。
另附《社团换届须知》
学生社团指导管理中心
2023年5月
